Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 18 augustus 2026.

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Prime RPO / PrimeRPO: de dienstverlener, een eenmanszaak, gevestigd te Woerden (Pelmolenlaan 2, 3447 GW), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 75632926, hierna te noemen “Prime RPO” of “wij”.
2. Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die met Prime RPO een overeenkomst aangaat of aan wie Prime RPO een aanbod tot het aangaan van een overeenkomst doet.
3. Diensten: alle werkzaamheden op het gebied van recruitment process outsourcing (RPO), werving & selectie en aanverwante dienstverlening die Prime RPO ten behoeve van de Opdrachtgever verricht.
4. Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Prime RPO en Opdrachtgever betreffende de levering van Diensten.
5. Kandidaat: iedere natuurlijke persoon die door Prime RPO wordt voorgesteld, benaderd of geworven ten behoeve van een vacature van Opdrachtgever.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van Prime RPO, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Artikel 3 – Aanbod en totstandkoming van de overeenkomst

Alle aanbiedingen en offertes van Prime RPO zijn vrijblijvend, tenzij daarin uitdrukkelijk anders is aangegeven. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever een offerte of voorstel van Prime RPO schriftelijk (waaronder mede begrepen per e-mail) aanvaardt, dan wel op het moment dat Prime RPO feitelijk met de uitvoering van de Diensten aanvangt met instemming van Opdrachtgever.

Artikel 4 – Uitvoering van de dienstverlening

Prime RPO spant zich in om de Diensten naar beste kunnen, met de vereiste zorgvuldigheid en deskundigheid uit te voeren. Alle Diensten worden verricht op basis van een inspanningsverplichting, tenzij en voor zover Prime RPO in de overeenkomst uitdrukkelijk een resultaat heeft toegezegd. Prime RPO bepaalt de wijze waarop en door welke perso(o)n(en) de overeenkomst wordt uitgevoerd, met inachtneming van de door Opdrachtgever kenbaar gemaakte wensen. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens en informatie die redelijkerwijs nodig zijn voor de uitvoering van de Diensten tijdig aan Prime RPO worden verstrekt. Prime RPO is niet aansprakelijk voor de geschiktheid van een door haar voorgestelde Kandidaat voor een specifieke functie; de uiteindelijke selectie- en aanstellingsbeslissing berust te allen tijde bij Opdrachtgever.

Artikel 5 – Duur en beëindiging

De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur zoals vermeld in de offerte of het voorstel, dan wel voor onbepaalde tijd indien geen duur is overeengekomen. Overeenkomsten voor onbepaalde tijd kunnen door beide partijen schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van 1 kalendermaand, tenzij anders overeengekomen. Prime RPO is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst, te beëindigen indien Opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt, of anderszins niet meer in staat is aan zijn verplichtingen te voldoen.

Artikel 6 – Vergoeding en betaling

Alle door Prime RPO gehanteerde prijzen zijn exclusief btw en eventuele andere van overheidswege opgelegde heffingen, tenzij anders vermeld. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, op de door Prime RPO aangegeven wijze, zonder opschorting of verrekening. Bij overschrijding van de betaaltermijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke handelsrente verschuldigd over het openstaande bedrag, onverminderd het recht van Prime RPO op vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten. Prime RPO behoudt zich het recht voor de uitvoering van haar Diensten op te schorten indien Opdrachtgever niet tijdig aan zijn betalingsverplichtingen voldoet.

Artikel 7 – Aansprakelijkheid

Prime RPO is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst. De aansprakelijkheid van Prime RPO is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van Prime RPO wordt uitgekeerd, met een maximum van € 500.000 per gebeurtenis (dan wel per reeks van samenhangende gebeurtenissen). Indien om welke reden dan ook geen uitkering onder deze verzekering plaatsvindt, is Prime RPO niet gehouden tot vergoeding van de betreffende schade. Prime RPO is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie. Prime RPO is niet aansprakelijk voor schade ontstaan doordat door of namens Opdrachtgever verstrekte gegevens onjuist of onvolledig zijn.

Artikel 8 – Vertrouwelijkheid

Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Persoonsgegevens van Kandidaten en medewerkers van Opdrachtgever worden door Prime RPO verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (AVG/GDPR).

Artikel 9 – Intellectueel eigendom

Alle rechten van intellectuele eigendom op door Prime RPO ontwikkelde materialen, methodieken, rapportages en documentatie berusten bij Prime RPO, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Het is Opdrachtgever niet toegestaan deze materialen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Prime RPO te verveelvoudigen, openbaar te maken of aan derden ter beschikking te stellen.

Artikel 10 – Overmacht

Prime RPO is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt in ieder geval verstaan: ziekte van bij de uitvoering betrokken personen, storingen in IT-systemen, en overige omstandigheden buiten de invloedssfeer van Prime RPO.

Artikel 11 – Klachten

Klachten over de verrichte Diensten dienen door Opdrachtgever binnen 7 dagen na het ontstaan daarvan schriftelijk en gemotiveerd aan Prime RPO kenbaar te worden gemaakt. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.

Artikel 12 – Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten tussen Prime RPO en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen. Geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met de overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.

Artikel 13 – Slotbepalingen

Prime RPO is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden gelden ook ten aanzien van reeds bestaande overeenkomsten, met inachtneming van een termijn van 30 dagen na bekendmaking.

Contactgegevens

Prime RPO
KVK-nummer: 75632926
E-mail: info@primerpo.nl
Website: primerpo.nl